बिहार में जमीन रजिस्ट्री — नया नियम: म्यूटेशन, शपथ पत्र और सुरक्षित खरीद
जानिए नए दिशानिर्देश, आवश्यक दस्तावेज़ और Bihar Bhumi Seva के ज़रिये 100% verified प्रॉपर्टी कैसे खरीदें
बिहार में जमीन रजिस्ट्री के नए नियम और प्रक्रिया
नया नियम क्या है?
बिहार सरकार ने जमीन रजिस्ट्री के प्रोसेस में पारदर्शिता और सुरक्षा बढ़ाने के लिए नए निर्देश लागू किए हैं। रजिस्ट्री के समय अब म्यूटेशन (mutation) सर्टिफिकेट और नोटरी सबूतित शपथ पत्र (notarized affidavit) आम तौर पर माँगा जा रहा है। साथ ही कई मामलों में विभाग की 15-पॉइंट घोषणा-पत्र (Yes/No प्रश्नावली) भी अनिवार्य कर दी गई है।
पहले कदम — म्यूटेशन (Mutation) सर्टिफिकेट
म्यूटेशन क्या है: यह राजस्व रिकॉर्ड में नाम बदलाव को दर्शाता है और मालिकाना हक का प्रमाण माना जाता है।
- अपने नज़दीकी अंचल कार्यालय (Circle Office) या अंचलाधिकारी कार्यालय से संपर्क करें।
- म्यूटेशन के लिए आवेदन फॉर्म भरें, आवश्यक दस्तावेज़ संलग्न करें — Sale Deed, पहचान-प्रमाण आदि।
- वेरिफिकेशन के पश्चात म्यूटेशन सर्टिफिकेट जारी होगा — इसे संभालकर रखें।
शपथ पत्र (Affidavit) — क्या और कैसे?
शपथ पत्र एक कानूनी घोषणा है जिसमें विक्रेता/खरीदार जमीन के स्वामित्व, दावों और किसी भी विवाद की स्थिति को स्पष्ट रूप से उल्लेख करते हैं।
- नोटरी या वकील से शपथ पत्र तैयार कराएँ।
- शपथ पत्र में खसरा/खतियान नंबर, पता, विक्रेता व खरीदार का नाम, और किसी भी बंधक/विवाद की जानकारी शामिल करें।
- नोटरी से सत्यापन और आवश्यक गवाहियों के साथ हस्ताक्षर कराएँ।
शपथ पत्र में पूछे जाने योग्य 15 प्रमुख प्रश्न (उदाहरण)
नीचे दिए गए प्रश्न विभाग के उदाहरण के अनुरूप हैं — अंतिम आधिकारिक फॉर्म में भाषा और क्रम अलग हो सकता है:
- क्या जमीन की जमाबंदी (record) आपके नाम पर है?
- क्या यह संपत्ति बिहार भूमि सेवा/राजस्व रिकॉर्ड पर सूचीबद्ध है?
- जमाबंदी सृजन का कौन-सा प्रमाण संलग्न है?
- क्या यह भूमि संयुक्त स्वामित्व में है?
- यदि संयुक्त है, तो क्या आप अपने हिस्से की बिक्री/दान कर रहे हैं?
- क्या जमाबंदी में कोई त्रुटि है? यदि हाँ, तो विवरण दें।
- क्या संपत्ति पर कोई दावा/किसी तीसरे पक्ष का अधिकार है?
- क्या संपत्ति शहरी/म्युनिसिपल होल्डिंग में आती है?
- क्या संपत्ति फ्लैट/अपार्टमेंट का हिस्सा है?
- क्या संपत्ति टोपो-लैंड / विशेष श्रेणी की भूमि है?
- क्या इस संपत्ति पर कोई बैंक ऋण/बंधक दर्ज है?
- क्या संपत्ति पर कोई न्यायालयी मामला/विवाद पंजीकृत है?
- क्या विक्रेता ने किसी तरह की धोखाधड़ी की है या किसी भी लेन-देन में प्रतिबंध है?
- क्या विक्रेता और अन्य संलग्न व्यक्ति (Munshi, Amin, Broker) की जानकारी पूर्ण रूप से दी गयी है?
- क्या खरीददार ने संपत्ति की पूरी जाँच (title search) कर ली है?
रजिस्ट्री (Registration) प्रक्रिया — चरण-दर-चरण
- सभी दस्तावेज तैयार रखें — Mutation Certificate, Notarized Affidavit, Sale Deed, ID & Address proofs, Passport photos।
- स्थानीय Sub-Registrar/Registration Office में आवेदन जमा करें और जरूरी फॉर्म भरें।
- दस्तावेजों का सत्यापन होगा — सत्यापन के बाद Stamp Duty और Registration Fee का भुगतान करें।
- भुगतान रसीद के साथ Registration Certificate प्राप्त करें। यह आपकी कानूनी रजिस्ट्री होगी।
Bihar Bhumi Seva से सुरक्षा और फायदे
Bihar Bhumi Seva प्लेटफ़ॉर्म का उद्देश्य जमीन खरीदने वालों और बेचने वालों के बीच पारदर्शिता बढ़ाना है। प्रमुख फायदे:
- 100% KYC Verified Listings: पोर्टल पर लिस्ट होने से पहले प्रोफ़ाइल और दस्तावेज़ सत्यापित किए जाते हैं।
- भूमि-लॉकर (Land Locker): खरीदी के समय शामिल सभी व्यक्तियों का डेटा ऑटो-संग्रहित होकर लॉकर में सेव हो जाता है — भविष्य में single-click डाउनलोड उपलब्ध।
- कागज़ात व्यवस्थित: विक्रेता, अमीन, मुंशी, ब्रोकर्स के रिकॉर्ड रखने से धोखाधड़ी का खतरा घटता है।
- निशुल्क दाखिल-खारिज सेवा: खरीदी के बाद दाखिल-खारिज (mutation filing) समय पर कराने में सहायता।
जरूरी दस्तावेज़ — एक संक्षिप्त सूची
- Mutation Certificate
- Notarized Affidavit
- Sale Deed / Conveyance Document
- ID proof (Aadhaar, PAN, Voter ID)
- Address proof
- Passport size photos (2-3)
- यदि उपलब्ध हो तो Encumbrance Certificate
FAQ — अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
क्या हर केस में म्यूटेशन अनिवार्य है?
अधिकतर मामलों में हाँ — म्यूटेशन राजस्व रिकॉर्ड में नाम स्पष्ट करता है। हालाँकि कुछ विशेष परिस्थितियों में स्थानीय रजिस्ट्रार निर्देश अलग दे सकते हैं।
शपथ पत्र मैं क्या लिखूँ?
शपथ पत्र में संपत्ति का पूरा विवरण, स्वामित्व का दावा, किसी भी दावे/विवाद की जानकारी तथा विक्रेता/खरीदार के विवरण दें — वकील से ड्राफ्ट कराएँ।
21 फ़रवरी 2024 से पहले के रजिस्ट्रेशन पर क्या छूट है?
कुछ पुराने रजिस्ट्री डॉक्युमेंट्स पर विभागीय दिशानिर्देशों के मुताबिक़ विशेष प्रक्रियाएँ या छूट लागू हो सकती हैं — यह स्थानीय रजिस्ट्रार के निर्देशों पर निर्भर है।
संपर्क और सहायता
यदि आप मदद चाहते हैं तो संपर्क करें:
- हेल्पलाइन: +91-776 581 2226
- WhatsApp: 7765812226
- Email: biharbhumiseva@gmail.com
- वेबसाइट: www.biharbhumiseva.in
Disclaimer: Bihar Bhumi Seva एक लिस्टिंग और सर्विस प्लेटफ़ॉर्म है; अंतिम कानूनी निर्णय से पहले वकील से परामर्श और रजिस्ट्रार कार्यालय से पुष्टिकरण आवश्यक है।
New Rule for Land Registration in Bihar: Mutation, Affidavit & How to Buy Safely
What changed?
The Government of Bihar has introduced stricter guidelines to improve transparency in land registration. Buyers and sellers will typically need a mutation certificate (showing ownership in revenue records) and a notarized affidavit declaring ownership and disclosing any disputes. In many cases a 15-point declaration (Yes/No checklist) is also required by department orders.
Step 1 — Mutation Certificate
Mutation records name change in land revenue records and is often required to register property. Apply at the local Circle Office (Aanchal) or CO office; submit Sale Deed, ID proofs and other required documents. After verification, you will receive a mutation certificate.
Step 2 — Notarized Affidavit
An affidavit is a sworn statement drafted by a lawyer and notarized. It confirms ownership, lists property identifiers (khasra/khatian numbers), identifies all parties involved (seller, broker, munshi, amin) and discloses any claims, encumbrances or disputes.
Typical 15-Point Affidavit Checklist (Examples)
- Is the mutation recorded in your name?
- Is this property listed in state land records / Bihar Bhumi Seva?
- What evidence of mutation is attached?
- Is the property under joint ownership?
- If joint, are you selling your share?
- Are there any errors in mutation entries?
- Is there any third-party claim on the property?
- Is the property under municipal holding in urban areas?
- Is the property a flat/apartment?
- Is the land Topo / special category land?
- Are there any mortgages/loans registered against it?
- Has the property been subject to any court cases?
- Did the seller ever commit a fraud related to this property?
- Are the details of munshi/amin/broker fully recorded?
- Has the buyer completed a title search?
Registration Procedure — Quick Steps
- Prepare: Mutation Certificate, Notarized Affidavit, Sale Deed, ID & Address proofs, passport photos.
- Submit at Sub-Registrar / Registration Office and fill application forms.
- Documents will be verified; pay stamp duty & registration fees afterwards.
- Collect registration certificate — this is your legal record of registry.
Why use Bihar Bhumi Seva?
Bihar Bhumi Seva helps reduce fraud and simplifies property transactions by:
- KYC Verified Listings: Profiles & docs are checked before listing.
- Land Locker: At purchase, all participant data gets auto-saved in a land locker for single-click download later.
- Organized records: Seller, Amin, Munshi, Broker data maintained to reduce disputes.
- Free mutation filing aid: Portal assists timely mutation filing post-purchase.
Documents Checklist
- Mutation Certificate
- Notarized Affidavit
- Sale Deed
- ID Proof (Aadhaar / PAN / Voter ID)
- Address Proof
- Passport Photos
- Encumbrance Certificate (if available)
FAQs
Is mutation always required?
Generally yes, but confirm with your local Sub-Registrar for specific cases or transitional exemptions.
Who should draft the affidavit?
A lawyer can draft the affidavit to ensure legal accuracy; notarize it afterwards.
Are there exemptions for old registrations?
Some documents registered before Feb 21, 2024 may follow transitional rules — local registrar will guide the process.
Contact & Support
- Helpline: +91-776 581 2226
- WhatsApp: 7765812226
- Email: biharbhumiseva@gmail.com
- Website: www.biharbhumiseva.in
Disclaimer: Bihar Bhumi Seva is a listing & service platform. For legally binding advice consult a lawyer and check with your local registrar office before finalizing transactions.