संक्षेप में नया नियम
नया नियम — मुख्य बातें
- म्यूटेशन प्रमाणपत्र — जमीन के वास्तविक स्वामित्व का संकेत।
- शपथ पत्र (Affidavit) — विक्रेता/खरीदार द्वारा दिए जाने वाला कानूनी घोषणा-पत्र जिसमें कई प्रश्नों पर ‘हाँ/नहीं’ उत्तर और हस्ताक्षर अनिवार्य हैं।
- कुछ मामलों में 15-पॉइंट प्रश्नावली का जवाब देने की मांग (जैसा कि विभाग द्वारा जारी guideline में बताया गया)।
- 21 फरवरी 2024 से पहले रजिस्टर्ड दस्तावेज़ों के लिए कुछ छूट/नियम लागू विचाराधीन — जहाँ आवश्यक补充/सुधार संबंधी दिशा-निर्देश दिए गए हैं।
चरण-दर-चरण प्रक्रिया (Step-by-step)
1. म्यूटेशन (Mutation) पेपर की आवश्यकता
क्या है: म्यूटेशन जमीन के रिकॉर्ड में नाम परिवर्तन को दर्शाता है — यह रजिस्ट्री के लिए प्राथमिक दस्तावेज है।
कैसे प्राप्त करें:
- अपने नज़दीकी अंचल/Circle Office या अंचलाधिकारी कार्यालय (CO Office) से संपर्क करें।
- म्यूटेशन आवेदन फॉर्म भरें। आवश्यक दस्तावेज संलग्न करें: पुराना विक्रय-पत्र (Sale Deed), पहचान-पत्र, पता प्रमाण आदि।
- वेरिफिकेशन के बाद म्यूटेशन सर्टिफिकेट जारी होगा — इसे सुरक्षित रखें।
2. शपथ पत्र (Affidavit)
क्या है: शपथ पत्र एक लिखित कानूनी घोषणा है जिसमें आप सत्यापित करते हैं कि संपत्ति पर आपका अधिकार वैध है और कोई विवाद/दावे नहीं हैं (या जो भी स्थिति है उसका खुलासा करते हैं)।
कैसे बनवाएँ:
- किसी लॉयर या नोटरी पब्लिक के पास जाएँ और शपथ पत्र बनवाएँ।
- शपथ पत्र में जमीन का पूरा विवरण (खसरा/खतियान नंबर, पता), विक्रेता/खरीदार के नाम, स्वामित्व की स्थिति और कोई भी दावे/बंधक स्पष्ट करें।
- नोटरी से सत्यापन (notarization) कराएं और आवश्यक हस्ताक्षर कराएँ।
3. रजिस्ट्रीकरण (Registry) की प्रक्रिया
एक बार म्यूटेशन और शपथ पत्र तैयार हो जाने पर रजिस्ट्री कार्यालय में जाकर निम्न कदम उठाएँ:
- सभी दस्तावेज तैयार रखें — म्यूटेशन सर्टिफिकेट, शपथ पत्र, Sale Deed, पहचान-पत्र, पासपोर्ट साइज फोटो आदि।
- रजिस्ट्री कार्यालय में आवेदन-पत्र भरें और दस्तावेज जमा करें।
- दस्तावेजों का सत्यापन होगा — सत्यापन पूर्ण होने पर स्टाम्प ड्यूटी और रजिस्ट्री शुल्क का भुगतान करें।
- भुगतान की रसीद को संजोएं और प्रमाण पत्र प्राप्त करें — यही आपका रजिस्ट्री रिकॉर्ड होगा।
शपथ पत्र में पूछे जाने वाले मुख्य प्रश्न (15 बिंदु)
निम्नलिखित प्रकार के प्रश्न नए शपथ पत्र/घोषणा पत्र में आमतौर पर शामिल किए जा सकते हैं (प्रश्नों का उद्देश्य स्वामित्व और दावे स्पष्ट करना है):
- क्या जमीन जमाबंदी (record) आपके नाम पर कायम है?
- क्या आपकी इस संपत्ति की जानकारी बिहार भूमि सेवा वेबसाइट/रजिस्टर पर सूचीबद्ध है?
- जमाबंदी सृजन का कौन-सा साक्ष्य संलग्न है? (उदाहरण: खसरा/खतियान नक़ल)
- क्या जमीन संयुक्त स्वामित्व (joint ownership) में है?
- यदि संयुक्त है, तो क्या आप अपने हिस्से की बिक्री/दान कर रहे हैं?
- यदि जमाबंदी में कोई त्रुटि है तो उसका विवरण दें।
- क्या संपत्ति विवरण में कोई और त्रुटि/विवरण का अभाव है?
- क्या यह जमाबंदी विक्रेता/दानकर्ता के नाम पर ठीक प्रकार से दर्ज है?
- क्या यह संपत्ति शहरी क्षेत्र की होल्डिंग (holding) में आती है?
- यदि होल्डिंग विक्रेता के नाम पर है, तो उसके प्रमाण क्या हैं?
- क्या संपत्ति ग्रामीण क्षेत्र में किसी प्लॉट/खेत के रूप में है?
- क्या संपत्ति फ्लैट/अपार्टमेंट के रूप में है और उसका रिकार्ड क्या है?
- क्या यह टोपो-लैंड (Topo land) या विशिष्ट प्रकार की भूमि है — और उसका प्रमाण क्या है?
- यदि कोई बंधक/ऋण/लाभ किसी बैंक या संस्था ने दर्ज किया है, तो उसका विवरण दें।
- क्या पूर्व में इस संपत्ति पर कोई विवाद/कानूनी मामला चला है? यदि हाँ, तो उसका संक्षिप्त विवरण दें।
नोट: ऊपर दिए प्रश्न उदाहरण स्वरूप हैं — आधिकारिक फॉर्म में विभाग द्वारा निर्धारित वाक्य-रचना और अन्य निर्देश दिए जा सकते हैं (जैसे हस्ताक्षर, गवाह, तारीख आदि)।
जरूरी दस्तावेज़ (Documents required)
- म्यूटेशन प्रमाणपत्र (Mutation Certificate)
- नोटरी द्वारा सत्यापित शपथ पत्र (Affidavit)
- विक्रय पत्र / Sale Deed
- पहचान-पत्र (Aadhaar / PAN / Voter ID)
- पता प्रमाण (Electricity Bill / Ration Card / Bank Statement)
- पासपोर्ट साइज फोटो (2-3 प्रति)
- यदि बैंक/लोन संबंधी दस्तावेज़ हों तो सम्बंधित निपटान प्रमाण
21 जनवरी/21 फ़रवरी 2024 के पहले रजिस्ट्री स्टेटस पर सूचना
विभागीय दिशानिर्देशों के अनुसार जिन रजिस्ट्री/दस्तावेज़ों का रजिस्ट्रेशन 21 फरवरी 2024 से पहले हुआ है, उन दस्तावेज़ों के लिए कुछ सुधारात्मक/पूरक शर्तों में छूट या विशेष नियम लागू किए गये हैं। इसका अर्थ यह है कि पुराने रजिस्ट्री पर आवश्यकतानुसार पृष्ठभूमि जांच/सुधार की प्रक्रिया अलग ढांचे में की जा सकती है — परन्तु क्षेत्रीय रजिस्ट्रार कार्यालय से स्पष्ट निर्देश लेना आवश्यक है।
कानूनी सुझाव और सावधानियाँ
- किसी भी सौदे को अंतिम रूप देने से पहले जमीन के तमाम रिकॉर्ड (Encumbrance Certificate, Mutation, Tax receipts) देखें।
- शपथ पत्र सटीक, सत्य और समुचित विधिक भाषा में तैयार करायें — झूठे बयान दंडनीय हो सकते हैं।
- नोटरी व वकील की सलाह अवश्य लें, खासकर जटिल केसों में (विरासत, संयुक्त स्वामित्व, कोर्ट केस आदि)।
हेल्पलाइन और संपर्क
- लोकल रजिस्ट्री कार्यालय (Registrar / Sub-Registrar) — अपने जिले के रजिस्ट्रार कार्यालय से संपर्क करें।
- Bihar Bhumi Seva हेल्पलाइन: +91-776 581 2226 (उदाहरण)
- ईमेल सहायता: biharbhumiseva@gmail.com
निष्कर्ष (Conclusion)
बिहार में जमीन रजिस्ट्री के नए नियमों का उद्देश्य पारदर्शिता और सुरक्षा बढ़ाना है। म्यूटेशन और शपथ पत्र अब अनिवार्य दस्तावेज़ बन चुके हैं — इसलिए अपने दस्तावेज़ समय पर तैयार रखें, सत्यापित करवाएँ और रजिस्ट्री कार्यालय के निर्देशों का पालन करें। किसी भी जटिल या विवादास्पद स्थिति में कानून सलाहकार से संपर्क करें।
New Rules & Procedure for Land Registration in Bihar
The Government of Bihar has introduced updated guidelines for land registration. Mandatory documents now often include the mutation certificate and a special affidavit (signed and notarized). These measures aim to ensure clear ownership records and reduce land fraud.
Key Points
- Mutation certificate is required to show ownership changes recorded in land records.
- Affidavit: A legal declaration by seller/buyer confirming ownership and disclosing disputes, if any.
- Departmental guidelines may require a 15-point checklist answered as Yes/No with signatures (as per notified circulars).
- Documents registered before Feb 21, 2024 may have transitional rules — check local registrar instructions.
Step-by-step Process – Bihar Land Registry New Rules
1. Obtain Mutation Certificate
Mutation reflects record changes in the revenue land records. Apply at the local Circle Office (Aanchal/CO) submitting Sale Deed, identity & address proofs. After verification, you will receive the mutation certificate.
2. Affidavit (Notarized)
An affidavit is a sworn statement – drafted by a lawyer and notarized – confirming ownership, listing property details (khasra/khatian numbers), names of parties and any existing claims or litigations.
3. Registry Procedure
- Prepare documents: Mutation certificate, notarized affidavit, Sale Deed, ID proofs, passport photos.
- Visit the Sub-Registrar / Registration Office, fill the application and submit documents.
- After verification, pay stamp duty and registration fees and collect receipts.
- Receive the registration certificate — this constitutes the official registry entry.
Typical 15-Point Affidavit Questions (Example)
The affidavit may include questions to ensure accurate record of ownership and to disclose any disputes. Example points:
- Is the property mutation recorded in your name?
- Is your property listed on Bihar land records/website?
- What supporting evidence of mutation is attached?
- Is the property under joint ownership?
- If joint, are you selling/donating your share?
- Are there any errors in mutation entries?
- Is there any discrepancy in property details?
- Is the mutation recorded under the vendor’s name?
- Is the property a municipal holding in an urban area?
- If yes, what evidence supports holding?
- Is the property a rural land plot?
- Is the property part of a flat/apartment?
- Is the land Topo land and is evidence attached?
- Are there any mortgages/loans registered against the property?
- Has the property been subject to any legal dispute earlier?
Required Documents
- Mutation Certificate
- Notarized Affidavit
- Sale Deed
- ID Proof (Aadhaar, PAN, Voter ID)
- Address Proof
- Passport size photos
- Encumbrance Certificate (if available)
Legal Precautions
- Always verify encumbrance and title before finalizing a deal.
- Ensure affidavit statements are accurate — false declarations can be penalized.
- Consult a legal professional in complex cases (inheritance, court cases, joint titles).
Support & Contact
- Local Sub-Registrar / Registration Office — contact your district registrar.
- Example Helpline: +91-776 581 2226
- Email: biharbhumiseva@gmail.com
Conclusion
The emphasis of the new rules is on creating transparent and verifiable land records. Ensure mutation and affidavit are properly prepared and notarized before applying for registration. For any confusion, consult the local registrar or a qualified lawyer.
FAQs — अक्सर पूछे जाने वाले सवाल / Frequently Asked Questions
हिन्दी/FAQs
म्यूटेशन और रजिस्ट्री में क्या अंतर है?
म्यूटेशन राजस्व रिकॉर्ड में नाम परिवर्तन को दर्शाता है; रजिस्ट्री (registration) निबंधन कार्यालय में कानूनी रजिस्ट्री रिकॉर्ड होता है। दोनों अलग पर सहायक दस्तावेज हैं।
शपथ पत्र कहाँ बनवाएँ?
किसी वकील (lawyer) से ड्राफ्ट कराकर नोटरी पर सत्यापित करवा लें।
रजिस्ट्री में कितना समय लगता है?
दस्तावेज़ों के सत्यापन और कार्यालय की कार्यप्रणाली के अनुसार कुछ दिनों से कुछ हफ्ते तक लग सकते हैं।
English/FAQs
Do I always need Mutation for registration?
In most recent guidelines, mutation is required to show ownership in revenue records — confirm with local registrar for any exceptions.
Can I prepare the affidavit myself?
While you can draft, it is recommended to consult a lawyer to ensure legal correctness and then notarize it.
Is there any exemption for old registrations?
Some transitional rules exist for documents registered before Feb 21, 2024 — check with your local registration office.
Quick Checklist — दस्तावेज़ और कदम / Documents Checklist
- Mutation Certificate — मूल या सत्यापित कॉपी
- Notarized Affidavit (with signatures and witness if required)
- Sale Deed / Conveyance Document
- ID Proof & Address Proof
- Passport size photos
- Encumbrance Certificate (if available)
- Stamp Duty & Registration Fee ready for payment